SharePoint: Wissensdatenbank – Beispiel einer Dokumentenverwaltung
Für eine Wissensdatenbank müssen die bereitgestellten Dokumente nicht nur schnell zu finden sein. Sie müssen als vervielfältigtes Wissen auch zu 100% korrekt sein. Bei vielen internationalen Redakteuren ist ein entsprechender Workflow mit mehrstufiger Redaktion und der Mitwirkung von Compliance-Stellen dazu eine gute Grundlage.
Herausforderung
- Bereitstellung von Dokumenten durch Redakteursteams aus der ganzen Welt
- Kategorisierung der Dokumente mit Stichworten, nach Zielgruppen und Zugriffsmöglichkeiten
- Überprüfung der Dokumente durch Compliance und Hauptredaktion in einem definierten (z.T. rekursiven) Workflow
- Veröffentlichung der Dokumente als PDF
- Zugriff auch durch andere SharePoint-Server per Webservice
Lösung
- Entwicklung einer SharePoint-Applikation mit einer zentralen Dokumentenverwaltung
- Entwicklung eines Workflows mit den entsprechenden Formularen und Weiterleitungsmöglichkeiten
- Entwicklung der Webservice-Schnittstelle
- Entwicklung eines Client-Features als (Webservice-)Schnittstelle für andere Server
- Entwicklung einer Windows-Client-Applikation für die Simulation von Client-Servern
Highlights
- Realisierung eines komplexen rechtebasierten Workflows
- Realisierung einer interaktiven Server-zu-Server-Verbindung